Einverständnis­erklärung für Fotos: Vorlage für Hochzeit, Anprobe und Styling

Die Braut steht im dritten Kleid vor dem Spiegel, und ihre Schwester sagt, das gehöre auf Instagram. Bei der Stylistin ist es das Vorher-nachher vom Hochzeitsmorgen, bei der Fotografin das Bild für die Startseite. Bevor eines davon öffentlich wird, brauchst du eine Einverständniserklärung für die Fotos, und mit einer Vorlage wird daraus ein Blatt, das die Braut in Ruhe lesen und ankreuzen kann.

Weiter unten steht, was in die Erklärung gehört, was bei Gästen und Kindern gilt und wie du mit einem Widerruf umgehst. Die Vorlage gibt es als Word-Datei und PDF, frei und ohne Anmeldung, mit Kästchen für jeden Zweck und einem Teil für Eltern.

Fotografieren und Veröffentlichen sind zwei Fragen

Bildnisse dürfen nach dem Kunsturhebergesetz von wenigen Ausnahmen abgesehen nur mit Einwilligung der abgebildeten Person verbreitet oder öffentlich gezeigt werden.¹ Das Gesetz fragt also nach dem Zeigen. Der Datenschutz setzt früher an, denn schon ein Foto, auf dem ein Mensch abgebildet ist, ist ein personenbezogenes Datum.² Für das Fotografieren im Auftrag kann der Vertrag die Grundlage sein.³ Bucht ein Paar eine Fotografin, ist nach einem Papier der Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg von 2018 damit das Anfertigen von Fotos des Paares zulässig, soweit es Vertragspartner ist, während es für Gäste und andere Anwesende eine andere Grundlage braucht, weil sie nicht Vertragspartei sind.² Die Startseite deiner Website gehört nicht zu diesem Auftrag.

Ein Bildnis ist ein Bild, auf dem jemand zu erkennen ist, und das Gesicht muss dafür nicht zu sehen sein. Der Bundesgerichtshof hat das für eine Frau entschieden, die eine Online-Zeitung beim G20-Gipfel auf zwei Fotos gezeigt hatte, einmal von hinten und einmal mit halb verdecktem Gesicht. Es genügte ihre begründete Befürchtung, dass Freunde und Bekannte sie mit beiden Fotos zusammen an Körperform, Haltung, Frisur und Gesichtsform erkennen. Ihre Klage scheiterte trotzdem, weil das Gericht das Bild der Zeitgeschichte zurechnete, für die das Gesetz eine Ausnahme macht.⁴ Für dich als Stylistin oder Fotografin bedeutet das, dass auch die Brautfrisur von hinten ein Bildnis sein kann, wenn Menschen aus dem Bekanntenkreis die Braut daran erkennen können.

Das ist keine Rechtsberatung.

Kunsturhebergesetz oder DSGVO: was gilt für dein Portfolio?

Für Presse und Journalismus hat der Bundesgerichtshof 2020 in einem Streit um Zeitungsfotos vom Scheidungstermin einer Schauspielerin entschieden, dass für Pressefotos weiter das Kunsturhebergesetz gilt. Die Länder haben die Presse auf Grundlage der DSGVO von deren Regeln zur Rechtmäßigkeit ausgenommen. Dort waren die Fotos unzulässig, der Text nicht.⁵ Eine Entscheidung des Bundesgerichtshofs zur Website oder zum Instagram-Kanal eines Studios haben wir nicht gefunden. Die Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg nennt das Verhältnis der beiden Gesetze umstritten. Im Ergebnis mache es wenig Unterschied, schreibt sie, weil die Wertungen des Kunsturhebergesetzes ohnehin in die Abwägung nach der DSGVO einfließen.²

Für den Alltag im Studio hilft eine einfache Linie. Die DSGVO kennt neben der Einwilligung den Vertrag und das berechtigte Interesse als Grundlage.³ Gäste einer größeren Feier auf Einladung müssen nach Ansicht derselben Behörde aber nicht damit rechnen, dass Fotos von ihnen veröffentlicht oder für Werbung genutzt werden.² Für Bilder, mit denen du für dein Studio wirbst, ist die Einwilligung deshalb der klarste Weg. Das Kunsturhebergesetz schreibt für die Einwilligung keine eigene Form vor. Holst du sie so ein, wie es die DSGVO verlangt, erfüllt sie deshalb auch, was § 22 seinem Wortlaut nach fordert.¹

Das ist keine Rechtsberatung.

Was in die Einverständniserklärung gehört

Eine Einwilligung im Sinne der DSGVO ist freiwillig, gilt für den bestimmten Fall, ist informiert und lässt keinen Zweifel.⁶ Daraus ergeben sich die Bausteine der Vorlage:

• Wer die Bilder verwendet, mit Namen und Kontakt deines Studios.
• Welche Aufnahmen gemeint sind, etwa die Reportage vom Hochzeitstag oder die Bilder aus der Anprobe.
• Wofür du sie nutzen willst, mit einem eigenen Kästchen für jeden Zweck, also Website, Social Media mit den Kanälen, Portfolio und Wettbewerbe. Bei einem Wettbewerb gehört dazu, dass der Veranstalter die Bilder zeigen kann.
• Wie lange du die Bilder zeigen willst.
• Dass die Einwilligung freiwillig ist und die Buchung nicht davon abhängt.
• Dass sie jederzeit widerrufen werden kann, bei wem und wie.
• Wo deine Datenschutzhinweise stehen.

Sollen die Bilder mehreren Zwecken dienen, braucht es für jeden Zweck eine Einwilligung, und ein schon angekreuztes Kästchen zählt nicht.⁶ Hängt die Buchung an der Einwilligung, obwohl du sie für den Auftrag nicht brauchst, gilt sie nicht als freiwillig.⁶ Über den Widerruf informierst du vorher, und er muss so einfach gehen wie die Zustimmung.⁶ Zum Zeitpunkt der Erhebung musst du außerdem unter anderem Zwecke, Rechtsgrundlage, Empfänger, Speicherdauer und das Widerrufsrecht nennen.⁷

Steht die Einwilligung im selben Dokument wie der Vertrag, muss sie sich klar vom übrigen Text abheben.⁶ Ein vorformulierter Satz, den das Paar durchstreichen müsste, wenn es nicht einverstanden ist, genügt nach der Datenschutzkonferenz nicht.⁸ Ruhiger ist deshalb ein eigenes Blatt mit eigener Unterschrift.

Das ist keine Rechtsberatung.

Anprobe, Styling und Reportage

Im Brautmodengeschäft entstehen Bilder oft nebenbei, wenn die Mutter mit dem Handy fotografiert oder du ein Kleid für die Bestellung festhältst. Willst du eines davon auf Instagram oder deiner Website zeigen, fragst du die Braut vorher. Ist die Mutter mit im Bild, fragst du sie ebenso. Manche Braut möchte ihr Kleid vor der Hochzeit nirgends sehen, auch nicht ohne Gesicht. Die Vorlage hat dafür ein Kästchen, mit dem sie das Zeigen erst nach dem Hochzeitstag erlaubt.

Beim Brautstyling steht das Gesicht im Mittelpunkt. Gerade das Vorher-Bild ohne Make-up ist vielen unangenehm, deshalb fragst du es getrennt ab oder zeigst nur das Nachher. Auch eine Frisur von hinten kann ein Bildnis sein, wenn Freundinnen der Braut sie daran erkennen können.⁴

In der Fotografie gehört die Galerie zum Auftrag, Bilder für Website, Kanal oder Wettbewerb stehen auf einem anderen Blatt. Für bezahlte Modelle, wie sie ein Model Release meint, nimmt das Kunsturhebergesetz eine Einwilligung im Zweifel an, wenn die Person für das Abbilden entlohnt wurde.¹ Bei einer Hochzeit zahlt das Paar dich. Wollen Stylistin oder Atelier deine Bilder zeigen, brauchen sie zwei Erlaubnisse. Die Rechte am Foto liegen bei dir als Fotografin, und du kannst ihnen ein Nutzungsrecht einräumen.⁹ Trotzdem brauchen sie die Einwilligung der Braut, weil sie im Bild zu sehen ist, und kein Nutzungsrecht von dir ersetzt sie.¹

Das ist keine Rechtsberatung.

Gäste, Kinder und Menschen im Hintergrund

Auf vielen Hochzeitsbildern sind die Trauzeugin, die Großeltern oder Freunde zu erkennen, und für sie gilt die Einwilligung des Paares nicht.² Die Aufsichtsbehörde nennt eine Familienfeier sogar als Beispiel für eine Situation, in der Fotos das Persönlichkeitsrecht beeinträchtigen können.² Das Kunsturhebergesetz kennt Ausnahmen, etwa für Bilder, auf denen Personen nur als Beiwerk neben einer Landschaft oder sonstigen Örtlichkeit erscheinen, und für Bilder von Versammlungen und ähnlichen Vorgängen.¹⁰ Nach dem Wortlaut steht ein Gast neben dem Brautpaar aber neben Menschen und nicht neben einer Örtlichkeit, und ob eine private Hochzeitsfeier als Versammlung zählt, haben wir in keiner Entscheidung gefunden. Für dein Portfolio nimmst du deshalb Bilder, auf denen Gäste nicht zu erkennen sind, oder du fragst sie selbst. In der Vorlage steht dafür eine Liste, in der Gäste ankreuzen und unterschreiben.

Das ist keine Rechtsberatung.

Blumenkinder und Ringträger gehören zu den schönsten Motiven eines Tages. Eltern mit gemeinsamem Sorgerecht vertreten ihr Kind gemeinschaftlich, und die Vorlage sieht deshalb zwei Unterschriften vor.¹¹ Die Altersgrenze von 16 Jahren aus der DSGVO gilt nur für Online-Dienste, die sich direkt an Kinder richten, und für alle anderen Fälle stellt die Datenschutzkonferenz auf die Einsichtsfähigkeit des Kindes ab.¹² Eine feste Altersgrenze für Fotos haben wir in keiner Primärquelle gefunden. Versteht ein Kind, worum es geht, fragst du es zusätzlich und lässt es mit unterschreiben. Ohne Einwilligung käme es auf die Abwägung an, und dort wiegen die Interessen eines Kindes besonders schwer.³

Das ist keine Rechtsberatung.

Form, Nachweis und Widerruf

Schriftlich muss die Einwilligung nach der Datenschutzkonferenz nicht sein, auch eine Mail oder ein Klick in ein Kästchen kann reichen, und mündlich geht es ebenfalls.⁸ Für Fotos deiner Mitarbeiterinnen gilt das nicht. Dort verlangt das Gesetz die Einwilligung in der Regel schriftlich oder elektronisch, und über Zweck und Widerruf klärst du sie in Textform auf.¹³ Du musst die Einwilligung aber nachweisen können, nach der Datenschutzkonferenz im Wortlaut und für jede einzelne Person.⁶⁸ Ein Ja zwischen zwei Anproben steht später nirgends. Wir würden die Erklärung deshalb schriftlich oder per Mail einholen und dort ablegen, wo auch der Vertrag liegt.

Widerrufen lässt sich die Einwilligung jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, und was du bis dahin gezeigt hast, bleibt rechtmäßig.⁶ Ohne eine andere Rechtsgrundlage kann die Person danach verlangen, dass du ihre Bilder löschst.¹⁴ Galerie und Archiv zum Auftrag kann der Vertrag tragen.³ Die Werbung mit dem Bild stützt du nach dem Widerruf aber nicht einfach auf eine andere Grundlage.⁸ Zum Widerruf sagt das Kunsturhebergesetz selbst nichts.¹⁵ Weil offen ist, welches Gesetz für dein Portfolio gilt, rechnest du am besten mit der Regel der DSGVO. Meldet sich eine Braut zwei Jahre nach der Hochzeit und möchte ihr Bild nicht mehr auf deiner Website sehen, nimmst du es von dort, aus deinen eigenen Kanälen und aus der Mappe im Studio und bestätigst ihr das kurz per Mail. Wem du das Bild gegeben hast, etwa einem Wettbewerb oder der Stylistin, dem sagst du Bescheid, soweit das möglich und nicht unverhältnismäßig aufwendig ist.¹⁶ Bilder, die andere schon geteilt haben, holst du damit nicht in jedem Fall zurück, und das sagst du ihr ehrlich.

Das ist keine Rechtsberatung.